Verantwortlicher
Anselm WorkSafety GmbH
Magnolienweg 33, 50769 Köln
E-Mail: info@anselm-worksafety.de
Telefon: +49 (0)221 423 554 08
Ansprechpartner für Datenschutzanfragen: Daniel Schumann. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im Bewerbungs- oder Freelancerformular machen und die Sie in Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Referenzen oder sonstigen Unterlagen übermitteln. Dazu gehören insbesondere Kontakt-, Qualifikations-, Berufs-, Verfügbarkeits- und Einsatzdaten sowie Inhalte der Kommunikation.
Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die für die Beurteilung Ihrer fachlichen Eignung nicht erforderlich sind. Besonders sensible Daten sollten nur angegeben werden, wenn dies ausnahmsweise erforderlich ist.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Festanstellung: Wir verarbeiten Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freelancer und Vermittlung: Wir verarbeiten Daten zur Prüfung, Anbahnung und Durchführung einer projektbezogenen Zusammenarbeit oder Vermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsverteidigung: Soweit erforderlich, speichern wir Daten befristet zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation eines ordnungsgemäßen Auswahlverfahrens.
Bewerber- und Freelancer-Pool: Eine längerfristige Aufnahme erfolgt nur, wenn Sie die gesonderte freiwillige Einwilligung erteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Übermittlung, Speicherung und Empfänger
Das Formular übermittelt die sichtbaren Angaben, die freiwillige Pool-Einwilligung, eine automatisch erzeugte Referenz und die hochgeladenen Unterlagen per E-Mail an uns. Die Dateien werden auf dem Webserver nur vorübergehend für die technische Übermittlung verarbeitet und dort nicht dauerhaft gespeichert. Die weitere Bearbeitung und Aufbewahrung erfolgt in unserem geschützten E-Mail- und Bewerbungsumfeld.
Innerhalb der Anselm WorkSafety GmbH erhalten nur die mit Auswahl oder Projektbesetzung befassten Personen Zugriff. Technische Dienstleister für Hosting, E-Mail, IT-Sicherheit und Wartung können Daten als vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter verarbeiten. Hierzu gehören insbesondere STRATO als Hosting-Dienstleister und der von uns eingesetzte E-Mail-Dienstleister.
Eine Übermittlung Ihres Profils an potenzielle Kunden oder Projektpartner erfolgt nicht automatisch. Sie wird erst vorgenommen, wenn dies für eine konkrete Vermittlung erforderlich ist und wir die Weitergabe zuvor mit Ihnen abgestimmt haben oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Speicherdauer
Kommt keine Zusammenarbeit oder Einstellung zustande, löschen wir die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Dokumentation und mögliche Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Bei freiwilliger Aufnahme in den Bewerber- oder Freelancer-Pool speichern wir die Daten für höchstens 24 Monate ab Einwilligung. Vor einer darüber hinausgehenden Speicherung holen wir eine neue Einwilligung ein. Bei Widerruf löschen wir die Pooldaten früher, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht greift.
Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Daten in die Personal-, Vertrags- oder Projektverwaltung übernommen und nach den hierfür geltenden Fristen gespeichert.
Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Daten bereitzustellen. Ohne die für die Prüfung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung oder projektbezogene Zusammenarbeit jedoch nicht bewerten.
Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie hierzu an info@anselm-worksafety.de, zu Händen Daniel Schumann.
Beschwerderecht
Sie können sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für unseren Sitz ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig.
Stand: August 2026